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Samae cria sistema online para controle da frota de veículos da autarquia
Objetivo é otimizar preenchimento de formulários por parte dos servidores
Com o intuito de diminuir os
custos de manutenção da frota de veículos oficiais, o Serviço Autônomo
Municipal de Água e Esgoto (Samae) criou um aplicativo destinado aos motoristas
que trabalham na autarquia. O sistema, chamado Guia de Abastecimentos,
Líquidos, Óleos, Peças e Equipamentos (Galope), foi idealizado pela Seção de
Transportes em parceria com a Divisão de Tecnologia da Informação do Samae.
A ideia de mudar o sistema,
até então manual, surgiu no início de 2017. O principal objetivo foi
possibilitar o preenchimento dos mesmos formulários de maneira mais
simplificada e prática, sem precisar de impressão. A diretora da Divisão de
Tecnologia de Informação, Luciane Carneiro, explica que o modelo do aplicativo
interno do Samae é simples e de fácil manuseio. “O motorista acessa usando o
login interno da autarquia e consegue adicionar todas as informações
necessárias sobre o veículo”, disse. Luciane ainda destaca que o serviço foi
inteiramente desenvolvido pela Divisão de Tecnologia da Informação sem custo
externo.
Atualmente, a unidade conta
com 65 veículos de pequeno, médio e grande porte dirigidos por 125 servidores.
Antes era preciso controlar a frota por meio de vistorias nos três pátios onde
eles estão estacionados. Agora, o acompanhamento pode ser feito todo via
aplicativo. “Fizemos uma pesquisa tendo como exemplos outras grandes empresas.
Passamos em vários lugares para saber como era feito e foi aí que conheci o
sistema Galope. Nós criamos planilhas online para monitorar informações gerais
do veículo”, explica a chefe da Seção de Transportes do Samae, Maria Inês
Tondello Rodrigues. Antes de qualquer viagem é preciso preencher as planilhas
com dados como nome do motorista, data, horário, número e situação do veículo.
O motorista do Samae, Saul
Brito da Costa, foi um dos primeiros servidores a ter acesso ao aplicativo.
“Antes tudo era feito no papel, agora é mais fácil e rápido. Tem mais opções,
como fotografar algum defeito no carro. Tudo chega à Central de Veículos na
mesma hora”, relata. Outra vantagem do Galope é a facilidade no
compartilhamento de informações. Antes, as planilhas eram entregues somente no
fim do dia e, com o app, esse processo ocorre em tempo real.
O Samae esclarece que o Galope não está disponível nas plataformas públicas de download por ser de uso exclusivo da autarquia.
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Criado em 1966, o Serviço Autônomo Municipal de Água e Esgoto é uma autarquia, ou seja, entidade pública, criada por lei específica, que possui autonomia, personalidade jurídica e patrimônios próprios em relação à administração pública direta. Há 52 anos, é responsável por manter e proteger os recursos hídricos de Caxias do Sul.
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